lundi 30 septembre 2013

Secrétariat Permanent des JEDES-30.06.12_VF- 1(1).pdf


Secrétariat Permanent des JEDES Kaya
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INTRODUCTION
MISSIONS
PRINCIPES DE BASE
ORGANISATION
ATTRIBUTIONS ET COMPOSITIONS
CRITERES DE CHOIX DES MEMBRES
FONCTIONNEMENT
Sommaire
Secrétariat Permanent des JEDES Kaya
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Du 30 octobre au 1er novembre 2009, s’est tenue à Kaya, la première édition des «Journées économiques pour le développement de la filière cuirs et peaux et des pôles d’entreprises du Sanmatenga (JEDES Kaya)» sous le Haut Patronage de Son Excellence Monsieur Tertius ZONGO, Premier Ministre, la Présidence de Monsieur Sékou BA, Ministre des Ressources Animales, le Parrainage de Naaba KOOM, Chef de Canton de Sanmatenga.
Cette édition a connu un réel succès au triple plan organisationnel, économique et social et a mobilisé l’ensemble des acteurs, des filles et fils de la Province du Sanmatenga et des partenaires techniques et financiers.
Mais, comme toute oeuvre humaine surtout à ses débuts, des faiblesses et des insuffisances ont été constatées.
Afin d’inscrire cette initiative dans la durée, d’améliorer continuellement ses performances techniques et organisationnelles et de mobiliser le maximum d’acteurs-professionnels, des frères et soeurs et de potentiels partenaires techniques et financiers, il est apparu nécessaire d’oeuvrer à son développement institutionnel.
C’est ainsi qu’un secrétariat permanent a été créé pour assurer la coordination et le pilotage de la deuxième édition tenue du 25 au 27 novembre 2011 à Kaya. Ce secrétariat permanent, a connu des forces mais aussi des faiblesses dans son fonctionnement. Partant de ces acquis et des insuffisances constatées, il est apparu nécessaire de donner un statut juridique à l’initiative d’une part et de restructurer le secrétariat permanent pour plus d’efficacité d’autre part.
Pour ce faire, une Assemblée Générale Constitutive de l’Association JEDES a été organisée le samedi 30 juin 2012. Elle a donné l’occasion de procéder à la restructuration du « Secrétariat Permanent ».
MISSIONS
Le secrétariat permanent est le bras technique de l’Association JEDES. A ce titre il réfléchit et fait des propositions sur les grands axes et stratégies d’actions et de développement des JEDES.
Il a pour mission de :
1. Contribuer à la définition des axes stratégiques de développement des JEDES et les stratégies d’interventions ;
2. Appuyer le Comité d’Organisation basé à Kaya ;
3. Contribuer à informer, sensibiliser et mobiliser les partenaires techniques et financiers ;
4. Emettre des avis sur tous les documents de travail, l’approche et les outils ;
5. Entreprendre toute initiative innovatrice au profit des JEDES.
Introduction
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PRINCIPES DE BASE
Les principes et règles de base qui fondent les rapports de collaboration et l’action au sein des JEDES sont :
1. La fraternité et la solidarité ;
2. L’esprit d’équipe ;
3. La complémentarité et la subsidiarité ;
4. La créativité, l’innovation, l’anticipation et la quête de l’excellence ;
5. La confiance et le respect mutuel ;
6. La concertation et la communication ;
7. La transparence et l’équité;
8. La reddition des comptes.
ORGANISATION
Les JEDES sont administrées par les structures suivantes :
1. Le Bureau Exécutif de l’Association JEDES ;
2. Les Section de l’Association JEDES dans les Provinces ;
3. Le Secrétariat Permanent (SP) ;
4. Le Comité d’Organisation (CO) ;
5. Les futures interprofessions des acteurs de la filière cuirs et peaux et arachide.
Le Secrétariat Permanent des JEDES comprend les départements ci-après :
1. Département Recherche- Développement, Innovations et Prospective;
2. Département Marketing, Développement et Diversification du Partenariat ;
3. Département Communication et Relations Publiques;
4. Département Finances et Comptabilité;
5. Département Mobilisation Sociale ;
6. Département Exposition et Logistique ;
7. Département Renforcement des Capacités, Labellisation et Gestion de la Qualité ;
8. Département Suivi- Evaluation et Capitalisation.
Le Secrétariat Permanent travaille avec des personnes ressources dans l’atteinte des objectifs des JEDES.
ATTRIBUTIONS ET COMPOSITIONS
1. Le Secrétaire Permanent
A. Attributions
1. Appuyer le Secrétaire Général de l’Association JEDES dans l’élaboration du plan de travail annuel ou pluriannuel de l’Association JEDES ;
2. Coordonner et animer les activités du Secrétariat Permanent ;
3. Coordonner les travaux de définition des objectifs et indicateurs de performance des JEDES et des autres membres du Secrétariat Permanent en lien avec les orientations stratégiques et le plan de travail ;
4. Assurer la gestion administrative, comptable et financière du Secrétariat Permanent ;
5. Assurer l’animation et la coordination de l’ensemble des départements ;
6. Centraliser, analyser et diffuser les informations et documents en provenance et en direction des Départements dans des formats et des délais adéquats ;
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7. Gérer les évènements sociaux touchant les membres du SP ;
8. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions entre les départements et entre les départements et le Comité Permanent d’Organisation notamment la commission ayant des attributions similaires.
9. Relayer les informations entre les différents départements et assurer la communication inter-départements ;
10. Coordonner la collecte, le traitement et l’analyse des données relatives aux activités et aux résultats des JEDES ;
11. Assurer le suivi évaluation des JEDES et des Programmes et Projets ;
12. Participer aux réunions du Bureau Exécutif de l’Association JEDES ;
13. Servir d’interface entre le Bureau Exécutif et les membres du Secrétariat Permanent.
B. Composition
N° Nom et Prénoms Fonction Contacts
01
SAWADOGO Mahama
Secrétaire Permanent
Tél : 70 26 09 11
E-mail : mahamatiwega@yahoo.fr
2. Le Département Recherche- Développement, Innovations et Prospective
A. Attributions
1. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec le Secrétaire à l’Innovation et au Développement de l’Association JEDES ;
2. Entreprendre des actions de recherche, d’invention et d’innovation pour la diversification et l’amélioration des productions et la transformation des filières agro-sylvo-pastorales dans les JEDES en l’occurrence dans la filière "Cuirs et peaux" ;
3. Initier des études ou des réflexions pour l’identification d’autres filières pouvant contribuer au renforcement et à la pérennisation des JEDES ;
4. Proposer des stratégies et initiatives pour pérenniser les JEDES tout en innovant et en anticipant considérablement dans le temps ;
5. Proposer des projets susceptibles de se transformer en unités économiques rentables en vue d’assurer l’autofinancement des JEDES ;
6. Proposer un thème et des innovations à chaque édition des JEDES ;
7. Définir les enjeux, défis et axes stratégiques de développement de la Région en rapport avec les JEDES ;
8. Proposer les stratégies et conditions de mise en oeuvre des différentes initiatives et actions ;
9. Appuyer les commissions thème et jury du Comité Permanent d’Organisation ;
10. Définir une stratégie d’organisation et d’autonomisation en vue d’une responsabilisation entière des acteurs des JEDES ;
11. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec les autres départements et le Comité Permanent d’Organisation notamment la commission ayant des attributions similaires ;
12. Proposer le plan de travail et le budget du département ;
13. Elaborer le rapport d’activités du département.
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B. Composition
N° Nom et Prénoms Fonction Contacts
01
OUEDRAOGO Hassane
Responsable
70 76 82 65
ouedhas@yahoo.fr
02
OUEDRAOGO Saïdou Robert
Adjoint
70 28 78 19
srobert.ouedraogo@univ-ouaga.bf
srobert.ouedraogo@yahoo.fr
03
SAWADOGO Baba Blaise
Membre
70.43.11.85
Sawadogo_baba@yahoo.fr
04
DIALLO Mahamoudou
Membre
70 25 06 96
ecodi@fasonet.bf
05
SAWADOGO Mankido
Membre
70 52 42 25/ 60 76 71 70
smankido@yahoo.fr
3. Le Département Marketing, Développement et Diversification du Partenariat
A. Attributions
1. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec le Secrétaire à l’Organisation et aux Relations Extérieures de l’Association JEDES ;
2. Développer un partenariat tous azimuts et renforcer celui déjà existant dans le sens Nord-Sud et Sud-Sud ;
3. Organiser des rencontres d’échanges et de travail entre acteurs du secteur et des différents partenaires ;
4. Rechercher des opportunités d’affaires et des partenaires pour l’écoulement des produits finis ou semi finis issus de la région ;
5. Entreprendre des démarches en vue de mobiliser les Partenaires Techniques et Financiers et de faciliter les contacts avec d’autres acteurs (acquisition de matériel de travail, accès au crédit, etc) ;
6. Entretenir de bonnes relations avec les Partenaires Techniques et Financiers des éditions passées à l’effet de capitaliser et de pérenniser les relations de partenariat ;
7. Rechercher d’autres partenaires nationaux et internationaux pour le financement des activités des JEDES ;
8. Faire participer des partenaires techniques et économiques dans divers domaines telles la formation continue, l’acquisition de micro crédits pour les acteurs de terrain, la promotion des produits des JEDES……… ;
9. Nouer des contacts avec des personnes susceptibles de faire intéresser des partenaires financiers et économiques ;
10. Entreprendre toute démarche et action pour la promotion des JEDES ;
11. Faire connaître les produits des JEDES aussi bien sur le territoire national qu’international à travers notamment des relations personnelles, des expositions ventes, la publicité sur les produits … ;
12. Rechercher des acheteurs professionnels ;
13. Proposer des stratégies pour la valorisation des produits transformés de la région ;
14. Proposer des conditions intéressantes pour la clientèle à l’effet de faire vendre les produits ;
15. Mener des actions visant à améliorer la qualité des produits ;
16. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec les autres départements et le Comité Permanent d’Organisation notamment la commission ayant des attributions similaires ;
17. Co-animer avec le Département Communication le stand des JEDES lors des « Journées » ;
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18. Elaborer un plan de travail et le budget du département ;
19. Elaborer le rapport d’activités du département.
B. Composition
N° Nom et Prénoms Fonction Contacts
01
SIMPORE Zacharia
Responsable
70 26 02 58
simpoz@yahoo.fr
02
SAWADOGO S. Marc
Adjoint
50.36.91.60/70.44.51.06/70.23.55.27
78.82.66.36 sps_plus@yahoo.fr
03
MILLOGO Rasmata
Membre
70 25 67 75
04
OUEDRAOGO Salamata
Membre
70 26 29 38
ossalamata@yahoo.fr
05
OUEDRAOGO Gracias
Membre
70.55.92.11/76.63.98.59 ogratias@yahoo.fr
06
OUEDRAOGO Ousseni
Membre
70.22.74.30
4. Le Département Communication et Relations Publiques
A. Attributions
1. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec le Secrétaire à la Communication et aux Relations Publiques de l’Association JEDES ;
2. Proposer un plan de communication (Définir les objectifs, Choix de la cible, Timing et calendrier, Suivre et proposer la stratégie créative (design, maquette, banderole et autres) ;
3. Elaborer un média planning stratégique (définir les médias avec lesquelles collaboreront les JEDES afin de toucher le public cible) et de l’en évaluer ;
4. Assurer la pleine visibilité des JEDES. Pour ce faire :
a. maintenir un contact permanent avec les agences de publicité, les organes de presse, les crieurs publics ou tout autre canal de communication ;
b. disposer d’un répertoire des différents communicateurs impliqués ;
c. s’assurer que les articles de presse, communiqués et spots sont bien diffusés ;
d. produire tous les supports de communication à savoir les photos, les CD de reportage et les films.
5. Veiller à assurer un accueil et un séjour agréable des journalistes et des invités spéciaux lors des JEDES ;
6. Proposer les communiqués et spots audio et visuels ;
7. Rédiger le rapport moral après chaque édition ;
8. Mettre à jour régulièrement le site des JEDES ;
9. Créer un réseau de communicateurs des JEDES ;
10. Etablir un répertorie des différentes structures partenaires en communication ;
11. Assurer des relations publiques efficaces et efficientes ;
12. Initier et créer un cadre d’accueil et de regroupement des journalistes offrant des commodités de travail adéquats. Il sera localisé un endroit dit ‘’centre de la presse’’. Ce centre de la presse aura pour vocation le traitement, la diffusion et le relais de toute information concourant à une meilleure visibilité des JEDES ;
13. Créer une cellule de veille qui fait office de contrôle ayant pour rôle de s’assurer que tous les communiqués, les interviews et les spots ont été bien traités et diffusés ;
14. Assurer le relais des informations entre les différentes structures du JEDES ;
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15. Organiser les activités socioculturelles et sportives lors des JEDES ;
16. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec les autres départements et le comité d’organisation notamment la commission ayant des attributions similaires ;
17. Créer un répertoire des partenaires web masters en vue de construire un site dynamique répondant aux enjeux du moment ;
18. Co-animer avec le Département Marketing, développement et diversification du partenariat le stand des JEDES lors des « Journées » ;
19. Elaborer un plan de travail et le budget du département ;
20. Elaborer le rapport d’activités du département.
B. Composition
N° Nom et Prénoms Fonction Contacts
01
BELEMVIRE Mahamoudou
Responsable
70 28 36 10
papso2007@yahoo.fr
02
OUEDRAOGO Pierre
Adjoint
70.23.88.68/78.18.72.80
opierrek@yahoo.fr
03
OUEDRAOGO Abou
Membre
70.73.89.94/78.17.61.88 aboukabiraziz@yahoo.fr
04
ZAMTAKO Hamed
Membre
70.24.50.21/78.39.02.46 zamtakoh@hotmail.com
05
SANA Moustapha
Membre
70.26.54.41
moustaphasana51@yahoo.fr
06
SAWADOGO Moumini
Membre
70 60 06 96/ 78 55 55 03
Mounson_prod@yahoo.fr
07
SAWADOGO Mamounata
Membre
Tél : 78 33 83 52
E-mail : sawmamou@yahoo.fr
5. Le Département Finances et Comptabilité
A. Attributions
1. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec le Trésorier de l’Association JEDES ;
2. Développer des stratégies de mobilisation de ressources financières (internes et externes) et de gestion financière et comptable ;
3. Ouvrir un compte bancaire à double ou triple signature pour recueillir les fonds alloués et les gérer suivant les règles de comptabilité financière au Burkina Faso ;
4. Rechercher les sources de financement ;
5. Dresser une liste des éventuels partenaires financiers et sponsors ;
6. Centraliser les budgets des différents départements et du Comité Permanent d’Organisation et proposer le budget à chaque édition ;
7. Proposer un plan de financement ;
8. Suivre les demandes de financement ;
9. Gérer les ressources financières (encaisse les entrées, engage les dépenses sur autorisation du promoteur contre reçu ou remise de décharge à justifier)
10. Tenir à jour la comptabilité ;
11. Veiller au suivi et à l’archivage rigoureux des pièces justificatives et des états financiers et comptables ;
12. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec les autres départements et le comité d’organisation notamment la commission ayant des attributions similaires ;
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13. Procéder à l’analyse financière, proposer des orientations et conseils ;
14. Elaborer le plan de travail et le budget du département ;
15. Elaborer le rapport financier des JEDES après chaque édition et les états financiers rendus nécessaires.
B. Composition
N° Nom et Prénoms Fonction Contacts
01
CISSE Saïbata
Responsable
70.26.08.62 ssaibata@yahoo.fr
02
SIMPORE Boubacar
Adjoint
70 26 61 92/78 00 64 27
b.simpo02@yahoo.fr
03
OUEDRAOGO Wendinminté
Membre
70 22 32 65 / 78 80 75 13
ouedwendinminte@yahoo.fr
6. Le Département Mobilisation Sociale
A. Attributions
1. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec le Secrétaire à la Mobilisation Sociale de l’Association JEDES ;
2. Développer/proposer des stratégies de mobilisation de toutes les couches sociales ressortissantes de la région au tour des JEDES ;
3. Utiliser les réseaux de relations inter personnelles et de travail pour mobiliser le plus grand nombre possible de personnes autour de la vision des JEDES en mettant en exergue les impacts socio-économiques sur le développement de la localité ;
4. Proposer des activités socioculturelles et de divertissement pendant les JEDES ;
5. Informer, sensibiliser et mobiliser le plus grand nombre (population de Kaya, ressortissants de la région résidant ailleurs, amis et sympathisants de la région, etc..) au tour des activités des JEDES ;
6. Définir les moyens de mise en oeuvre de la mobilisation sociale (publicité, medias, conférences de presse, séminaire, rencontres…….) de concert avec le Département Communication ;
7. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec les autres départements et le comité d’organisation notamment la commission ayant des attributions similaires ;
8. Elaborer un plan de travail et le budget du département ;
9. Elaborer le rapport d’activités du département.
B. Composition
N° Nom et Prénoms Fonction Contacts
01
PAFADNAM Hamidou
Responsable
70.72.73.35
pafadnamhamidou@yahoo.fr
02
OUEDRAOGO Jacques
Adjoint
78 83 72 27
03
OUEDRAOGO Aimé
Membre
76.56.54.70
04
OUEDRAOGO Mariam
Membre
78.02.28.23/ 71 12 05 64 adjamaroufa@yahoo.fr
05
OUEDRAOGO Isaïe
Membre
78 80 25 71/ 71 80 42 12
esaieouedraogo@yahoo.fr
06
OUEDRAOGO Clarice
Membre
78 97 67 49
claraouang@yahoo.fr
07
OUEDRAOGO Bernard
Membre
71.85.60.29
Secrétariat Permanent des JEDES Kaya
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7. Le Département Exposition et Logistique
A. Attributions
1. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec le Secrétaire à l’Organisation et aux Relations Extérieures de l’Association JEDES ;
2. Doter le département en matériel et logistique nécessaire à l’organisation des grands évènements relatifs aux JEDES ;
3. Assurer la bonne gestion dudit matériel ;
4. Rechercher une aire accessible et suffisamment spacieuse pour les expositions ;
5. Prospecter un nombre de stands à prix et qualité compétitifs ;
6. Recueillir les inscriptions des exposants autres que ceux de Kaya et environnants ;
7. Elaborer la liste de matériel nécessaire aux exposants et à l’événement ;
8. Prendre toute les dispositions pour la location, le transport et la livraison du matériel sur le site, assurer la sécurité et le retour dudit matériel ;
9. Organiser le transport et les différents déplacements ;
10. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec les autres départements et le comité d’organisation notamment la commission ayant des attributions similaires ;
11. Elaborer un plan de travail et le budget du département ;
12. Elaborer le rapport d’activités du département.
B. Composition
N° Nom et Prénoms Fonction Contacts
01
OUEDRAOGO Gérard
Responsable
70 28 20 00/74 02 02 06 ajdzoag@yahoo.fr
02
SAWADOGO Boukaré
Adjoint
70 23 29 33/ 78 58 34 73
8. Le Département Renforcement des Capacités, Labellisation et Gestion de la Qualité
A. Attributions
1. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec le Secrétaire à l’Innovation et au Développement de l’Association JEDES ;
2. Elaborer et accompagner la mise en oeuvre d’un plan de renforcement des capacités des acteurs professionnels des JEDES;
3. Organiser des formations spécialisées et/ou continues au bénéfice des acteurs du secteur pour accroître la qualité de la production et en garantir l’authenticité ;
4. Obtenir des garanties des droits d’auteurs pour les acteurs professionnels des JEDES afin de sécuriser les professions et de stimuler davantage les acteurs professionnels ;
5. Initier les actions tendant à favoriser le professionnalisme des acteurs de chaque filière ;
6. Initier les actions tendant à promouvoir la commercialisation, la créativité et le label des produits ;
7. Analyser les éditions précédentes et proposer des actions permettant d’une part le renforcement des capacités des différents acteurs et d’autre part, l’amélioration des produits à travers un plus valu dans la qualité et la présentation des produits à exposer ;
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8. OEuvrer à la promotion et à la présence des produits de la région sur le marché local, national, sous régional et international ;
9. Veiller à l’accompagnement des structures de production pour qu’elles soient plus compétitives et qu'elles soient à l’affût des opportunités d’affaires ;
10. Organiser des cadres d’échanges et de partenariat avec d’autres partenaires ;
11. OEuvrer à sensibiliser les acteurs sur la nécessité de produire des articles de qualité tout en réduisant les coûts de production ;
12. Promouvoir la démarche qualités chez les acteurs professionnels participants aux JEDES ;
13. Promouvoir la certification et la labellisation des produits des filières ciblées ;
14. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec les autres départements et le comité d’organisation notamment la commission ayant des attributions similaires ;
15. Elaborer un plan de travail et le budget du département ;
16. Elaborer le rapport d’activités du département.
B. Composition
N° Nom et Prénoms Fonction Contacts
01
SAWADOGO Adama
Responsable
70 27 35 53 adama_sawa@yahoo.fr
02
OUEDRAOGO Idrissa
Adjoint
70.26.50.75 idriss_ouedraogo@yahoo.fr
03
OUEDRAOGO Mamadou
Membre
70.73.90.04/71.08.00.21 madaoued@yahoo.fr
9. Le Département Suivi évaluation et capitalisation
A. Attributions
1. Rédiger les comptes rendus des réunions et concertations du SP et des JEDES ;
2. Recueillir les plans de travail des différents départements et proposer un plan de travail global des JEDES ;
3. Assurer le suivi du plan global de travail ;
4. Evaluer les actions et activités menées à chaque édition ;
5. Recueillir les rapports de chaque département et les analyser ;
6. Elaborer le rapport général d’activités des JEDES ;
7. Faire des propositions d’amélioration pour les éditions à venir ;
8. Déterminer en étroite collaboration avec les autres départements et en fonction des besoins du Secrétariat Permanent et du Comité Permanent d’Organisation, les données spécifiques à collecter et les études à mener ;
9. Concevoir et superviser les enquêtes d’évaluation ;
10. Elaborer, en étroite collaboration avec le département « recherche-développement », les termes de référence d’études ou d’enquêtes nécessitant l’appui de ressources extérieures ;
11. Définir et mettre en oeuvre des indicateurs pertinents et efficients de suivi des activités des JEDES ;
12. Mettre en place un système d’évaluation d’effets et d’impacts des JEDES ;
13. Capitaliser et valoriser les résultats et acquis des JEDES ;
14. Veiller à une étroite collaboration et à une synergie d’actions avec les autres départements et le comité d’organisation notamment la commission ayant des attributions similaires ;
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15. Elaborer un plan de travail et le budget du département ;
16. Elaborer le rapport d’activités du département.
B. Composition
N° Nom et Prénoms Fonction Contacts
01
OUEDRAOGO Lassané
Responsable
Tel : 78 19 38 91
E-mail : ouedlassane@gmail.com
02
OUEDRAOGO Oumarou
Adjoint
70 26 78 27 maroued@yahoo.fr
03
OUEDRAOGO N. Jérôme
Membre
70 24 79 33
nabons.jerome@onatel.bf CRITERES DE CHOIX DES MEMBRES
Les critères dominants dans la désignation des membres du SP et des personnes ressources sont les suivants:
1. Engagement pour le développement de la Province du Sanmatenga et de la Région du Centre Nord ;
2. Dévouement total à la cause des JEDES ;
3. Engagement à faire prospérer les activités des JEDES en interne comme en externe ;
4. Disponibilité éprouvée ;
5. Qualités intrinsèques aux plans humain, social et professionnel.
FONCTIONNEMENT
Le fonctionnement du SP se fait sous forme de forum d’échanges, de concertation et de réflexion à travers, entre autres des :
1. Rencontres périodiques des membres du Secrétariat Permanent ;
2. Rencontres/concertations intra et inter départements ;
3. Echanges électroniques, téléphone, etc. ;
4. Rencontres conjointes Secrétariat Permanent- Comité d’Organisation.